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『大掃除、今年のデータは今年のうちに!』 インスクエア ビジネスニュース Vol.1168

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■━━━━━━[vol.1168] 2016/12/20━■

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01本日のコラム -

大掃除、今年のデータは今年のうちに!

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高野 信彦(Dr.Data データ復旧富山)
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Dr.Data データ復旧富山の高野です。こんにちは。

当社ではデータ復旧事業として、壊れてしまったパソコン、外付ハ
ードディスク、各種メモリーカードからのデータの復旧をやってお
ります。

そこで「データ復旧とはなにができるの?」という観点で何回かに
分け情報提供させていただきます。

今回は「PCおよびPC周辺の大掃除」です。

そろそろ2016年も終わりが近づいてきました。
お家やオフィスも大掃除をやっておられることと思います。
PCおよびPC周辺の大掃除についてお届けします。

「今年のデータ、今年のうちに!」

PCには各種書類、デジタルカメラやビデオカメラで撮影された写真、
メールなど様々なデータが保存されています。しっかり管理をして
いるつもりでも、油断するとすぐに散らかってしまいます。

昨今ではハードディスクやUSBメモリなど各種ストレージは大容量
化が進み、大量のデータを保管することが可能になりました。

定期的に整理していかないと、大変なことになってしまいます。
普段作業をしている時に「あれ、どこにやったっけ?」と探すこと
はありませんか?

探し物の時間を減らすことは、作業の効率化につながります。
最近のベストセラーで片付け指南の本がありました。

必要なものは必要な場所に、不要なものは一定のラインでルールを
定めて、思い切って手放す(削除する)ことも大事だと思います。

1.データを一箇所に集めよう

整理の基本は捨てることにあります。
まずは各種データを一箇所に集めて、削除するデータを探しやすく
しましょう。

デスクトップやマイドキュメントにデータを置かれる方が多いと思
われます。

それらを一箇所に集めてみましょう。

次に、それぞれのフォルダ内で業務ごとやイベントごとに再び分類
します。すると不要なデータがわかりやすくなるので、不要データ
の削除がしやすくなります。

2.使わないプログラムはありませんか

今度はインストールされているプログラムを眺めてみましょう。

Win7では、コントロールパネルから「プログラムと機能」
Win8では、コントロールパネルから「プログラムのアンインストール」
Win10では、コントロールパネルからシステム→「アプリの機能」

フリーソフトなど、インストールしてみたけれど、一度きりしか使
ってないものなどはありませんか?

使う機会が訪れたらまたインストールすればよいものです。
いらないと思われるものは、思い切ってアンインストールしましょ
う。

3.バックアップを取得しましょう

整理が終わった段階で、一度バックアップを行いましょう。

この際、同一ハードディスク内のDドライブなどではなく、外付け
HDDなど、違うメディアにバックアップを実施しましょう。

また、過去のバックアップも整理対象です。
不要なものはこのタイミングで整理していきましょう。

4.PC周辺の整理

PC周辺はいかがでしょうか。

何かを焼いたけどラベルが未記入のDVD-Rや、使っていないSDカー
ドなどは散乱していませんか?
これを機に、内容を確かめましょう。

印刷物やメモも対象です。

必要なものはスキャンしたり、カメラで撮影して、始末していきま
しょう。PC周りもすっきり片付けば、大掃除がより実感できるもの
になります。

大掃除で、PCも新年はすっきりした状態で迎えさせてあげましょう。
掃除と整理整頓は心理的にも良い影響があると思っています。

できれば日常的に行いたいものですね!
・・・と自分にも言い聞かせております。

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▼プロフィール:
・氏名:高野 信彦(たかの のぶひこ)
・所属:(株)CNETメディアサービス
    データ復旧事業担当
    Dr.Data デー復旧富山 店長
    http://www.drdata.jp/
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